（1）全面提升企业形象：使用企业邮（yóu）箱后，所有（yǒu）员工邮箱都（dōu）是“name@企（qǐ）业域名”形式（shì），有助（zhù）于树立统一的（de）企业形象；

（2）克服员工流动影（yǐng）响（xiǎng），留住（zhù）客户：员工离（lí）职时，企（qǐ）业邮箱可以顺利收回从而将所（suǒ）有（yǒu）业务联系保留和（hé）延续（xù）下来。若日（rì）常工作使用（yòng）个人邮箱，员工离（lí）职不（bú）会上缴，客户可能仍然用（yòng）个人邮箱（xiāng）进行（háng）联系（xì）并被一起带（dài）走；

（3）邮件通讯监控、备（bèi）份轻松自如：统一使（shǐ）用（yòng）企业邮箱，企业可以方便地对（duì）工作邮件（jiàn）进行备（bèi）份、监控管理，防止邮（yóu）件意（yì）外丢失并可留存（cún）备查；

（4）有助于（yú）网上推广和产（chǎn）品（pǐn）宣传（chuán）：当（dāng）收到一封陌生邮件，根（gēn）据来信域名查询网站是（shì）个初步（bù）了解对方的（de）好方法（fǎ）。有了（le）企业邮箱，日常通信中即可毫不费力附带宣传自己。

（5）自己的邮（yóu）箱自己管理：企业（yè）邮（yóu）箱可方便地自行管理，可自（zì）由命名（míng）、分配容量（liàng）、自行群（qún）发、分（fèn）组、修改密码、设定功能限制等（děng），个（gè）人邮（yóu）箱望尘莫及；

（6）增强内部信息沟通和协同办公能力：利用企（qǐ）业邮箱（xiāng）的部（bù）分（fèn）高级功能可实（shí）现来（lái）信（xìn）自（zì）动分（fèn）拣，对常见咨询问（wèn）题自动解答（dá）等，提高工作效率，增进内部（bù）信息沟通和（hé）协同办公能力；

（7）优于个人（rén）邮箱的安（ān）全性、稳定性和服务品质：企业（yè）邮箱在安（ān）全性、稳定性（xìng）以及防病毒（dú）、反（fǎn）垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱，有专门（mén）的（de）售后（hòu）服（fú）务支持，服务品质更适于企业商务应用（yòng）。